Henkilöstöpäällikön tehtävät. Tehtävänkuvaus ja keskeiset toiminnalliset vastuut

Sisällysluettelo:

Henkilöstöpäällikön tehtävät. Tehtävänkuvaus ja keskeiset toiminnalliset vastuut
Henkilöstöpäällikön tehtävät. Tehtävänkuvaus ja keskeiset toiminnalliset vastuut
Anonim

Jokaisen ammatillisia tehtäviään suorittavan asiantuntijan on ymmärrettävä, mitä hänen tehtäviensä piiriin kuuluu. Jos puhumme yrityksestä, jolla on omat rakennejaostonsa, niin siellä pitäisi olla palvelu tai osasto henkilöstöä varten. Nimen perusteella olemus ei paljoa muutu, vaikka eri yrityksissä henkilöstöpäällikön tehtävät voivat olla erilaisia. Totta, tällaisen ammattilaisen työtä on vaikea yliarvioida, koska yrityksen menestys riippuu monessa suhteessa sen sisäisestä politiikasta.

henkilöstöpäällikön tehtävät
henkilöstöpäällikön tehtävät

Työtehtävien kuvaus

Henkilöstöpäällikön päätehtävänä on avustaa yrityksen johtoa sekä koko yrityksen työntekijöitä. Jos tämä on hänen tehtäviensä määrittelyn perusta, hänen toiminnastaan on helppo muotoilla kuvaus.

1. Todellisen ammattilaisen on yksinkertaisesti oltava tietoinen sekä johdon että henkilöstön tarpeista. Ja tämä tarkoittaa heidän tarpeidensa, pyyntöjensä ja neuvojen huomioon ottamista. Henkilöstöpäällikön toiminnallisiin tehtäviin kuuluu johtamissuunnitelmien kehittäminen ja mukauttaminen sekä henkilöstön kehittäminen yrityksen menestyksekkään toiminnan kann alta.

2. HR-asiantuntija on velvollinen noudattamaan yhteisen luovan toiminnan periaatteita. Tärkeimmät ovat:

  • HR-päällikön työnkuva
    HR-päällikön työnkuva

    Organisaatiossa työskentelevien työntekijöiden kykyjen jatkuva kehittäminen (koulutus jatkokoulutukseen, itsekoulutukseen ja itsensä kehittämiseen).

  • Korostetaan sosiaalisten ongelmien ratkaisemisen tärkeyttä.
  • Keskity yhteisiin toimiin menestyäksesi innovaatioprosesseissa.
  • Ammattietiikan ja organisaation sisäisen järjestyksen noudattaminen. Tämä tarkoittaa tietojen antamista työntekijöille ja johdolle mahdollisimman tarkasti. Lisäksi kaikkien ihmisten luottamuksellisuus on erittäin tärkeä. Tietysti arvoja on noudatettava, mutta niitä ei ole välttämätöntä noudattaa kiistämättä. Henkilöstöpäällikön päätehtävänä onkin edistää eettisten ja moraalisten periaatteiden kehittymistä. Työssäsi on tärkeää osoittaa suvaitsevaisuutta ja uskollisuutta henkilöstöä kohtaan.

Ollakseen varmoja yhtiön toiminnan positiivisista tuloksista tulevien muutosten taustalla on henkilöstöpäällikön velvollisuus tiedottaa johdolle sekä selkeyttää tilannetta luottolaitoksille ja lisätä työntekijöiden juridisen tietämyksen taso.

Henkilökunnan kanssa työskentely tarkoittaa jatkuvaa kommunikointia ihmisten kanssa sekä toistuvia muutoksia erilaisissa olosuhteissa. Siksi tällaisen asiantuntijan on erittäin tärkeää parantaa itseään. Tästä seuraa, että korkeakoulutuksen lisäksi sinulla on oltava analyyttinen ajattelutapa, rauhallinen, tasapainoinen, konfliktiton.

Henkilöstöasiantuntijan rooli

Johto keskittyy aina pitkän tähtäimen tulosten saavuttamiseen, joten henkilöstöpäällikön on tärkeää katsoa samaan suuntaan. Tämä tarkoittaa sitä, että pystymme ennakoimaan tilanteen etukäteen, analysoimaan markkinoita, laskemaan välittömästi muiden yritysten vahvuudet ja heikkoudet. Tällainen strategi pitää yleensä henkilökuntaa välttämättömänä resurssina tavoitteen saavuttamiseksi. Lisäksi hänen on kyettävä olemaan joustava, sopeutumaan nopeasti muuttuvaan tilanteeseen, tekemään päätöksiä ja kyettävä vakuuttamaan ihmiset.

HR-päällikön työtehtävät
HR-päällikön työtehtävät

HR-asiantuntijan päätehtävät

Henkilöstöpäällikön toimenkuva sisältää monia tehtäviä. Ensinnäkin hänen on ymmärrettävä työntekijöiden tarve ja löydettävä keinot houkutella heitä. Ammattilainen osallistuu henkilöstön valintaan, haastattelee mahdollisia ehdokkaita virkaan, suorittaa heidän todentamisensa alkuvaiheen. On tärkeää käyttää henkilöresursseja oikein, niin yrityksen tulot kasvavat aina! Jos henkilöstöpäällikkö on valinnut väärät ihmiset, niin jokaisen yksilön ja yrityksen tehokkuus laskee, yritykseen voi ilmaantua taloudellisia ongelmia ja yleinen tilanne tätä taustaa vasten kärjistyä. Siksi on tärkeää tietää, milloin täydentää henkilöstöä uusilla asiantuntijoilla, mitä ominaisuuksia heillä tulisi olla, kumpi työntekijä on parempi irtisanoa ja kuka voidaan "uudelleen kouluttaa".

Valintavaiheet

Mitä muuta henkilöstöpäällikön pitäisi tietää ja osata? Tämän yrityksen työntekijän työtehtäviin kuuluu varmasti myös rekrytointitoiminto. Sen onnistunut toteuttaminen edellyttää:

1. Pystyy tunnistamaan tarve päivittää yrityksen henkilöstöä. Sinulla on perusteellinen käsitys kunkin osaston henkilöstötilanteesta.

henkilöstöpäällikön tehtävät
henkilöstöpäällikön tehtävät

2. Tiedä, kuinka houkutella oikeat ihmiset organisaatioosi. Ensinnäkin henkilöstöpäällikön tulee arvioida yrityksen sisäiset resurssit ja vasta sitten houkutella ehdokkaita ulkopuolelta. Käytä tätä varten kaikkia mahdollisia menetelmiä: sijoita mainoksia sanomalehtiin, Internetin erikoistuneille sivustoille jne.p.

3. Toteuttaa ehdokkaiden valinta tehtävään analysoimalla kyselylomakkeita, tekemällä haastatteluja, testaamalla. Saatujen tulosten perusteella voit tehdä oikean päätöksen.

Henkilöstöpäällikön tehtäviin kuuluu siis myös analyyttinen työ, jonka laatu määrää koko yrityksen menestyksen. Hakijan arvioinnin aikana asiantuntijan tulee keskittyä hänen ominaisuuksiinsa, koulutukseen, työnkuvaan ja paljon muuta. Henkilöstöpäällikön toimenkuvaan sisältyy usein arvioinnin tehtävä. Tällaiset menettelyt auttavat määrittämään käytettyjen henkilöresurssien tehokkuuden. Asiantuntijan tulee selvittää vaatimukset johdon kanssa,

Henkilöstöpäällikön keskeiset tehtävät
Henkilöstöpäällikön keskeiset tehtävät

jotka esitellään yrityksen työntekijöille, sekä tunnistaa vaikeudet ja vivahteet, jotka estävät heitä suorittamasta heille annettuja tehtäviä laadukkaasti. Lähetä tarvittaessa työntekijöitä koulutukseen parantaakseen taitojaan ja kehittyäkseen yleensä.

Tietoja

HR-päällikön tehtävät
HR-päällikön tehtävät

Henkilöstöpäällikön toimenkuvaan sisältyy toinen tärkeä kohta. Hänen tulee kyetä tiedottamaan yrityksen työntekijöille ajoissa johdon päätöksistä, rakenteellisten jaotteluiden muutoksista. Lisäksi johdon tulee saada häneltä oikea-aikaista tietoa uusista työntekijöistä, yrityksessä järjestettävistä tapahtumista sekä yrityksen työhön vaikuttavista tapahtumista.

Diagnoosi

Mitä ilman asiantuntija ei pysty hoitamaan henkilöstöpäällikön tehtäviä? Ilman kykyä olla hyvä psykologi! Tämä on elintärkeää tehokkaiden motivointimenetelmien kehittämiseksi, suotuisan ilmapiirin luomiseksi yrityksessä.

Koulutus

Henkilöstöpäällikön, jonka tehtäviin kuuluu myös muiden rakenneyksiköiden päälliköiden neuvonta ja koulutus, tulee olla korkeatasoista osaamista kaikilla yrityksen osa-alueilla. Ja koska HR-asiantuntijalla on pääsy tärkeisiin organisaation sisäisiin tietoihin, hänellä on oikeus käyttää niitä tehokkaiden ideoiden ja ehdotusten luomiseen yrityksen laadun parantamiseksi.

henkilöstöpäällikkö
henkilöstöpäällikkö

Yritysympäristö

Tämä on tärkeä hetki HR-asiantuntijan työssä. Hänen tulee ylläpitää rauhallista ilmapiiriä yrityksessä. Hän on vastuussa siitä, että työntekijät ovat tyytyväisiä työoloihin, suhteisiinsa kollegoihin, johtamistyyliin ja luottamuksen tasoon yritykseen. Kaikki vivahteet, jotka vaikuttavat haitallisesti joukkueen ilmapiiriin, asiantuntijan on tunnistettava ja poistettava ajoissa.

Asiakirjakulku

Henkilöstöasiantuntija laatii myös sopimukset, ylläpitää työntekijöiden henkilötietoja, kirjaa yrityksen henkilöstöä, pitää työaikalokittaa, antaa erilaisia tunnusmerkkejä ja laatii muita asiakirjoja. Lisäksi on tärkeää, että hän pystyy tekemään oikeita päätöksiä muiden mielipiteistä riippumatta!

Suositeltava: